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各学院:
2024届学生即将完成学业走向社会,为加强新校友与母校的密切联系,搭建交流合作平台,帮助和支持新校友与各地校友会取得联系,促进学校和校友事业的高质量发展,经研究决定从2024届毕业生中选聘校友工作联络员,具体事宜如下:
一、人员设置
本科生按班级设校友工作联络员1名;研究生按班级设校友工作联络员1名。
二、享有权利
1. 离校前获得由校友会颁发的校友工作联络员聘书;
2. 可从校友会了解掌握各地方校友会的最新发展情况;
3. 优先参加各地方校友会举办的各种联谊和交流活动;
4. 优先获得校友会赠送的学校纪念品和校友会刊物。
三、工作职责
1. 整理收集班级通讯录,及时向学校反馈校友的动态信息;
2. 积极推送学校和校友会信息,做好活动宣传推广工作;
3. 积极组织活动,促进校友与校友、校友与母校的联络;
4. 配合学校为校友返校活动提供帮助和服务;
5. 向学校提供有关校友捐赠和合作信息等。
四、推选条件
1. 关心母校事业发展,热爱校友工作;
2. 思想政治素质好,具有奉献精神并有较强协调能力;
3. 群众基础好,能积极组织校友开展各类活动;
4. 联系方式稳定,变动时主动与学校联络更新;
5. 担任过班级或以上学生干部者优先考虑。
五、推选方式
1. 各学院按照人员设置和推选条件进行选拔,经本人同意、学院审核,填写《校友工作联络员信息登记表》、《校友工作联络员学院汇总表》(见附件)并报送校友工作办公室;
2. 由学校公布校友工作联络员名单并颁发聘书。
六、其他要求
1. 请各学院高度重视,选拔推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。
2. 《校友工作联络员信息登记表》和《校友工作联络员学院汇总表》电子版请于2024年5月27日前发送至邮箱:xyb@njtech.edu.cn。
校友工作办公室
2024年5月14日