各校友会、各位校友：
为全面、准确地反映南京工业大学的发展历程和办学成就，弘扬学校文化，不忘初心，继往开来，南京工业大学校友办和档案馆联合面向各校友会、海内外校友征集校史档案资料。现将有关事项通知如下：
一、 征集范围
南京工业大学各个历史时期档案资料，包括南京化工学院、南京化工大学、南京建筑工程学院、南京建筑工程学校以及合并组建南京工业大学以来各个时期。
二、 征集时间
常年征集
三、 征集内容
1.校友受到国家、省市领导人接见的合影照片、报道等。
2.在校期间参加国内外各类重要活动，如社会活动、学术活动、各种赛事等的资料、照片，实物包括作品、奖品、纪念品、证书、奖杯、奖状、奖章等。
3.反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片、匾额，历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题录。带有老校名印记的实物，学校各个时期校标、校徽、纪念章、校牌、校歌，毕业证书、学位证书、毕业文凭，学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证等。
4. 我校教职工主编的教材、讲义、专著、译著、早期的学生作业本、师生往来信件等。
5．反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；反映校友学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料等。
6.知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片等，包括校友个人创作的作品，如绘画、书法、模型、工艺等。
7. 能够反映学校特定历史背景的回忆录、访谈录、专题调研等史料。
8.其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
四、 征集载体
纸质类、电子类、声像类、实物类。
五、 征集方式
1.捐赠。凡属单位和个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、收藏证书、赠送复制件等不同方式致谢。
2.保管与复制。对珍贵的资料、实物本人有寄存意愿的，学校档案馆可代为无偿保管；没有寄存意愿的，档案馆复制、复印、拍照后归还原件。公布或者提供他人利用寄存或复制的档案，档案馆应当征得档案所有人的同意。
3.有偿捐赠。对愿意将个人所有的珍贵校史资料、实物以出让方式转交给学校的，可经双方协商后由学校购买收藏。
4. 经双方友好协商的其它方式。
六、 征集说明
1.提供图片资料、实物的要附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及时任职务等相关信息。
2．可以电话、面谈或网上留言的方式与校友办联系，与档案馆联系办理移交。
3. 文字或口头提供的，对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校，对年事较高的老同志档案馆可派人前往协助记录整理。
4.对所有征收的档案资料，档案馆将进行登记造册，办理相应的征收手续，并优先提供本人使用。
七、 联系方式
1.南京工业大学校友会
联系电话：秦老师025-58139999
邮箱：xyb@njtech.edu.cn
2.南京工业大学档案馆
联系电话：张老师025-58139302、冯老师58139306
邮箱：dag@njtech.edu.cn
南京工业大学校友会
南京工业大学档案馆
2020年4月15日
(编辑:马欣然;责编:韩畅畅;审核:凌 红)
