各学院：
2021届学生即将完成学业走向社会，为加强校友与母校的密切联系，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持新校友与各地校友分会取得联系，促进学校和校友事业的不断发展，经研究决定从2021届毕业生中继续选聘校友工作联络员，具体事宜如下：
一、人员设置
（一）应届本科毕业生按班级设校友工作联络员1名，研究生毕业生按研究方向设校友工作联络员１名；
（二）在各学院应届毕业生中设2021届学院校友工作联络员1-２名（可同时担任班级校友工作联络员）。
二、推选条件
（一）关心母校事业发展，热爱校友工作，热心并愿意为同学服务；
（二）思想政治素质好，具有奉献精神并有较强的组织协调沟通能力及责任心；
（三）群众基础好，在班（年）级毕业生中具有较强的影响力和感召力，能积极组织班（年）级校友开展活动，并发挥积极作用；
（四）联系方式稳定，变动时主动与校友总会联络更新；
（五）担任过班级（或以上）学生干部和校友工作志愿者优先考虑。
三、推选方式
（一）由各班（年）级推荐，经本人同意、学院审核，填写《校友工作联络员基本信息表》（见附件），学院汇总并报送学校对外合作与发展处。
（二）由校友总会颁发校友工作联络员聘书，并统一公布校友工作联络员名单。
（三）校友工作联络员推选聘任工作于2021年6月10日之前完成。
四、校友工作联络员的权利
（一）离校前获得由校友总会颁发的校友工作联络员聘书；
（二）可从校友总会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
（三）优先参加校友总会及所在地分会举办的各种联谊、培训和交流活动；
（四）优先获得校友总会赠送的校友会刊物。
五、校友工作联络员的义务
（一）与学校和本班（年级）同学校友保持经常联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新相关校友信息；
（二）积极参加校友总会和所在地校友分会的活动、组织开展本班（年级）校友活动，并发挥积极作用；
（三）收集本班（年级）同学对学校的意见和建议并及时反馈至校友总会，支持学校建设发展；
（四）积极向校友总会《校友通讯》投稿，报送优秀校友事迹宣传报道；
（五）助力母校校友会信息化建设，推广校友总会网站（http://alumni.njtech.edu.cn）、微信公众平台（微信号：njtechxyh）、校友微平台（微信号：njtechxywpt）等互动平台。
六、其他要求
1.从2014年起学校已经把这项工作作为校友总会的常规工作，请各学院高度重视，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。
2.各学院要保持与往届校友工作联络员的联系，并对校友工作联络员的工作予以指导和帮助。
3.校友工作联络员推荐表(点击附件下载）请于2021年5月21日前将纸质表格(加盖公章)和电子版报送至对外合作与发展处。报送地点：行政楼522，邮箱：xyb@njtech.edu.cn，电话：025-58139999。
特此通知。
南京工业大学校友会
2021年5月6日
