校友服务

学历学籍相关服务


A. 学历、学位类业务

请登陆 https://jwc.njtech.edu.cn/info/1188/7931.htm,按相关要求办理,不明之处请与教务处 025-58138013联系。


一、学士学位证书
※联系方式:吕老师,025-58138013,东苑学生服务大厅(三楼)4号窗口,xyswk@njtech.edu.cn。
※受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。
※受理对象:自毕业或结业之日起一年内,经课程重修,符合我校学士学位授予条件的学生。
※办理流程(目前仅支持线下办理)
教务处网站下载专区→下载《本科生学士学位申请表》并如实填写→学部学位评定分委员会审核签章→校学士学位评定专委会审核签字→手续完毕,教务处制发学士学位证书并向校学位评定委员会、教育部学位网进行信息备案。
※申请材料
(1)本科生学士学位申请表。
(2)学信网同版照片1张(二寸)。
(3)委托他人办理的,另须提供本人亲笔签名的委托书及受委托人身份证正反面复印件。


二、结业学生换发毕业证书
※联系方式:吕老师,025-58138013,东苑学生服务大厅(三楼)4号窗口,xyswk@njtech.edu.cn。
※受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。
※受理对象:结业后经重修达到毕业标准、且未到最长学习年限的学生。
※办理流程(目前仅支持线下办理)
教务处网站下载专区→下载《本科生结业换发毕业证书申请表》并如实填写→学院审批签章→教务处审批签章→手续完毕,教务处制发毕业证书并进行学信网电子注册。
※申请材料
(1)本科生结业换发毕业证书申请表。
(2)结业证书原件(如有须交还)。
(3)学信网同版照片1张(二寸)。
(4)委托他人办理的,另须提供本人亲笔签名的委托书及受委托人身份证正反面复印件。


三、毕业证明书及学位证明书
※联系方式:丁老师,025-58138013,东苑学生服务大厅(三楼)5号窗口,xyswk@njtech.edu.cn。
※受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。
※受理对象:经南京工业大学(包括原南京化工大学与原南京建筑工程学院)审核,具备毕业资格或学士学位授予资格,颁发的毕业证书或学士学位证书遗失者。原南京建筑工程学院中专班毕业生不在受理范围之内。
往届成人教育学生以及继续教育学生,若毕业证书或学士学位证书遗失、需要办理证明书的,请联系继续教育处(继续教育学院),朱老师,025-83587160,2447596973@qq.com。
※办理流程
(1)线下申请:提交申请材料→教务处审核→教务处开具毕业证明书或学位证明(书)→本人取件(或到付邮寄)。
(2)线上申请:提交申请材料电子版(照片或扫描件均可)至邮箱xyswk@njtech.edu.cn→教务处审核→教务处开具毕业证明书或学位证明(书)→本人取件(或到付邮寄)。
※申请材料
(1)个人申请(包含姓名、身份证号码、就读时间、就读专业、联系方式等基本信息),个人申请须本人亲笔签名。
(2)申请人身份证正反面复印件。
(3)两寸免冠近照一张(线下提供,交至办理窗口),另将电子版压缩至20KB以内发送到邮箱。
(4)委托他人办理的,另须提供本人亲笔签名的委托书及受委托人身份证正反面复印件。
※特别说明:
(1)学位证明适用于2021年以前(含)毕业生;学位证明书适用于2022年以后(含)毕业生。
(2)毕业证明书及学位证明(书)只能办理一次,若再遗失不予补办。
(3)若不便进校取件、需要邮寄服务的,请在个人申请中注明并提供准确的回邮地址。


四、学历证明
※联系方式:丁老师,025-58138013,东苑学生服务大厅(三楼)5号窗口,xyswk@njtech.edu.cn。
※受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。
※受理对象:经南京工业大学(包括原南京化工大学与原南京建筑工程学院)审核,具备毕业资格或学士学位授予资格,颁发的毕业证书或学士学位证书遗失者。原南京建筑工程学院中专班毕业生与往届成人教育学生以及继续教育学生均不在受理范围之内。
※办理流程
(1)线下申请:提交申请材料→教务处审核→教务处开具学历证明→通知本人取件(或到付邮寄)。
(2)线上申请:提交申请材料电子版(照片或扫描件均可)至邮箱xyswk@njtech.edu.cn→教务处审核→教务处开具学历证明→本人取件(或到付邮寄)。
※申请材料
(1)个人申请(包含姓名、身份证号码、就读时间、就读专业、联系方式等基本信息),个人申请须本人亲笔签名。
(2)申请人身份证正反面复印件。
(3)委托他人办理的,另须提供本人亲笔签名的委托书及受委托人身份证正反面复印件。
※特别说明:若不便进校取件、需要邮寄服务的,请在个人申请中注明并提供准确的回邮地址。


五、肄业证书
※联系方式:丁老师,025-58138013,东苑学生服务大厅(三楼)5号窗口,xyswk@njtech.edu.cn。
※受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。
※受理对象:取得南京工业大学全日制普通高等学校学籍且学习期满一年,办理退学的学生。
※办理流程(目前仅支持线下办理)
退学学生完成《学籍异动告知单》办理→提交申请→教务处制印肄业证书→制证完毕,通知学生领取。
※申请材料
(1)个人申请(包含姓名、身份证号码、就读时间、就读专业、联系方式等基本信息),个人申请须本人亲笔签名。
(2)申请人身份证正反面复印件。
(3)两寸免冠近照一张。
(4)委托他人办理的,另须提供本人亲笔签名的委托书及受委托人身份证正反面复印件。
※特别说明:肄业证书只能办理一次,遗失不补。



B. 出国材料类业务

请登录https://jwc.njtech.edu.cn/info/1188/7934.htm按相关要求办理,不明之处请与教务处025-58139184联系。

※联系方式:钱老师,025-58139184,明德楼114,QQ群733436615,gongdawaiwen@qq.com。

※受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。

※受理范围:①中/英文出国成绩单②在读/学历证明③均分证明④毕业证书/学位证书英文翻译件⑤材料密封及骑缝签章。

※特别说明:学生若需要将办理完毕的出国材料通过学校官方邮箱发送至境外接收学校的,请将主题词、需要说明的内容以及接收学校地址等信息发送至gongdawaiwen@qq.com详细说明。
中/英文出国成绩单及在读/学历证明
(1)在校生办理流程(自助打印)
学生前往厚学楼一楼大厅、东苑学生服务大厅、同和楼一楼大厅或明德楼一楼大厅,使用自助打印机即可打印所需成绩单以及在读证明。
在校生因故暂未返校的,其中/英文出国成绩单及在读证明可在线办理,具体流程请参照“均分证明、毕业/学位证书英文翻译件及出境材料密封”。
(2)往届生办理流程(在线申请)
学生注册并登录南京工业大学访客系统→进入南京工业大学网上办事大厅→点击“学历证明及境外申研材料申请”→本人如实填写申请并提交→教务处审核并制作出国成绩单及学历证明→制作完毕,通知学生取件(或到付邮寄)。
均分证明、毕业/学位证书英文翻译件及出境材料密封等
学生进入南京工业大学网上办事大厅→点击“学历证明及境外申研材料申请”→本人如实填写申请并提交→教务处审核并制作所需材料→制作完毕,通知学生取件(或到付邮寄)。

※特别说明:在校生使用学号登录智慧南工进入网上办事大厅;往届生注册并登录南京工业大学访客系统后进入办事大厅,https://ehall.njtech.edu.cn/taskcenter/workflow/index?membership=Ketanyun。
更多详细信息参见本栏目《本科生境外申研等材料办理流程》






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